10 conseils sur comment arrêter de courir après le temps
Nous sommes nombreux à nous sentir prisonniers d’une course sans fin, toujours à courir après le temps.
Entre les responsabilités professionnelles, les obligations familiales et les tâches personnelles, le sentiment d’être submergé peut rapidement s’installer.
Pourtant, la science nous propose des stratégies pour reprendre le contrôle et mieux gérer notre temps.
Les chercheurs ont exploré des méthodes pour organiser nos journées, réduire le stress et améliorer notre bien-être.
Voici 10 conseils fondés sur la recherche scientifique pour vous aider à arrêter de courir après le temps.
1 – Utilisez vos rythmes biologiques pour une productivité optimale
D’après l’étude de Marques et Pires (2021), il est essentiel de comprendre et de respecter vos rythmes biologiques pour maximiser votre productivité.
Chaque personne a des moments de la journée où son énergie et sa concentration sont à leur apogée, que l’on appelle « pics de performance ».
Pour certains, il s’agit des premières heures du matin, tandis que pour d’autres, c’est l’après-midi ou la soirée.
Exploiter ces moments vous permet de réaliser les tâches les plus exigeantes, tandis que les périodes de baisse d’énergie peuvent être réservées aux activités moins stressantes.
En respectant vos rythmes naturels, non seulement vous travaillez de manière plus efficace, mais vous réduisez également le stress et la fatigue.
Conseils pratiques :
- Identifiez vos heures de pointe : Passez une semaine à observer attentivement vos niveaux d’énergie tout au long de la journée. Notez à quels moments vous vous sentez le plus concentré, créatif et motivé. Une fois que vous avez identifié vos heures de pointe, réservez-les pour les tâches qui nécessitent le plus de réflexion ou de créativité, comme la rédaction d’un rapport, la planification d’un projet ou la résolution de problèmes complexes.
- Planifiez des moments de repos : Pour maximiser votre productivité, il est crucial d’intégrer des pauses régulières dans votre journée de travail. Les études montrent que le cerveau peut se concentrer de manière optimale pendant 60 à 90 minutes avant de nécessiter une pause. Après une période de travail intense, prenez 10 à 15 minutes pour vous éloigner de votre bureau, marcher, vous étirer ou simplement respirer profondément. Ces moments de repos permettent de recharger vos batteries et de revenir à vos tâches avec un esprit plus frais et une meilleure concentration.
2 – Créez un environnement de travail efficace
Selon l’article de Satrasala (2023), un environnement de travail bien organisé peut avoir un impact significatif sur votre capacité à rester concentré et productif.
L’organisation de votre espace n’est pas une simple question d’esthétique ; elle influence directement votre efficacité et votre niveau de stress.
Un espace encombré crée souvent un sentiment de chaos mental, tandis qu’un espace propre et ordonné vous permet de mieux vous concentrer sur vos tâches.
Conseils pratiques :
- Organisez votre espace : Prenez quelques minutes chaque jour pour ranger votre bureau. Désencombrez votre espace en ne gardant que les objets nécessaires pour la tâche en cours. Utilisez des boîtes de rangement, des classeurs et des organisateurs pour regrouper les documents et les fournitures. Un espace dégagé aide non seulement à clarifier votre esprit, mais aussi à réduire le temps que vous passez à chercher des objets ou des documents. De plus, un environnement organisé peut stimuler votre motivation à travailler.
- Contrôlez les distractions numériques : Les notifications constantes provenant des e-mails, des réseaux sociaux et des applications peuvent perturber votre flux de travail et fragmenter votre attention. Pour minimiser ces distractions, mettez votre téléphone en mode « Ne pas déranger » pendant les périodes de travail intense. Désactivez les notifications non essentielles sur votre ordinateur et utilisez des applications spécifiques, comme « Focus Commit », pour bloquer les sites internet qui vous distraient. Prévoyez des moments spécifiques dans la journée pour vérifier vos messages et vos e-mails, par exemple, trois fois par jour (matin, midi et fin d’après-midi). Cela vous permettra de rester concentré sur vos tâches prioritaires sans être constamment interrompu.
3 – Priorisez vos tâches et surmontez la procrastination
La recherche de Sharma (2024) souligne l’importance de la priorisation des tâches pour combattre la procrastination.
Beaucoup de personnes se laissent submerger par des tâches secondaires ou reportent les tâches importantes par peur de l’échec ou en raison de leur complexité.
Cependant, lorsque vous définissez clairement vos priorités, vous concentrez votre énergie là où elle est la plus nécessaire, réduisant ainsi le sentiment d’être débordé et augmentant votre efficacité globale. Pour aller plus loin sur le thème de la procrastination, je vous conseille de lire mon article très complet sur comment arrêter de procrastiner.
Conseils pratiques :
- Utilisez la matrice d’Eisenhower : Cette méthode consiste à classer vos tâches en quatre catégories : urgent/important, non urgent/important, urgent/non important, et non urgent/non important. Concentrez-vous d’abord sur les tâches urgentes et importantes, car ce sont elles qui ont le plus grand impact. Les tâches moins urgentes peuvent être planifiées pour plus tard, tandis que les tâches non importantes peuvent être déléguées ou supprimées. Cette priorisation vous aide à rester concentré sur ce qui compte vraiment et à éviter de vous laisser distraire par des tâches mineures.
- Décomposez les tâches : Les grandes tâches peuvent sembler intimidantes, ce qui peut entraîner la procrastination. La clé pour les rendre plus abordables est de les diviser en étapes plus petites et plus spécifiques. Par exemple, au lieu d’aborder « rédiger un rapport » comme une seule tâche, fractionnez-le en sous-tâches comme « faire des recherches pour l’introduction », « écrire l’introduction », « créer le plan du rapport », etc. Chaque petite étape accomplie vous rapprochera de l’objectif final, tout en renforçant votre sentiment d’accomplissement et votre motivation.
4 – Testez différentes méthodes de gestion du temps
Selon Shakirova et al. (2022), il est essentiel d’expérimenter différentes méthodes de gestion du temps pour trouver celle qui vous convient le mieux.
Chaque individu a des habitudes et des styles de travail différents, il est donc important d’adopter une méthode qui correspond à votre propre rythme et à vos besoins.
Tester différentes approches vous permet de découvrir ce qui optimise votre productivité et vous aide à rester motivé.
Conseils pratiques :
- Essayez la planification journalière : Commencez chaque journée en prenant 10 à 15 minutes pour dresser une liste des tâches que vous souhaitez accomplir. Organisez-les par ordre de priorité et d’importance. En planifiant vos tâches de cette manière, vous créez une feuille de route pour la journée, ce qui vous permet de rester concentré sur vos objectifs et de mieux répartir votre temps. Vous serez également en mesure de voir plus clairement ce que vous avez accompli à la fin de la journée.
- Faites un suivi de vos progrès : Chaque soir, prenez quelques minutes pour évaluer ce que vous avez accompli et notez les défis rencontrés. Cette réflexion quotidienne vous permet d’identifier ce qui fonctionne bien et ce qui nécessite des ajustements. Par exemple, si vous remarquez que certaines tâches prennent plus de temps que prévu, vous pourrez adapter votre planning en conséquence. En suivant vos progrès de manière continue, vous affinerez vos méthodes de gestion du temps pour améliorer votre productivité jour après jour.
5 – Protégez et adaptez votre temps
Selon Adidharma et Chung (2023), il est crucial de structurer et de protéger votre temps pour rester productif.
Le temps est une ressource précieuse, et il est facile de se laisser distraire par des sollicitations imprévues ou des tâches qui ne sont pas en accord avec vos priorités.
La clé est d’apprendre à dire « non » et à adapter vos plans pour gérer les imprévus sans compromettre vos objectifs principaux.
Conseils pratiques :
- Bloquez des créneaux horaires : Réservez des plages horaires spécifiques dans votre journée pour travailler sur des tâches importantes. Durant ces périodes, évitez de répondre aux e-mails ou aux appels et indiquez clairement aux autres que vous n’êtes pas disponible. Cette protection de votre temps est essentielle pour vous concentrer sur les activités qui apportent le plus de valeur. Utilisez des applications comme RescueTime pour suivre comment vous utilisez votre temps et repérer les moments où vous êtes le plus productif.
- Prévoyez des marges de manœuvre : Même avec une planification minutieuse, des imprév
us peuvent survenir. Prévoyez des périodes tampons dans votre emploi du temps pour gérer ces imprévus sans perturber vos tâches principales. Par exemple, prévoyez 30 minutes chaque après-midi pour gérer les urgences de dernière minute ou pour vous accorder une pause si une tâche précédente a pris plus de temps que prévu. Cette flexibilité vous permet de réajuster vos priorités si nécessaire sans vous sentir débordé.
6 – Faites des listes de tâches réalistes et spécifiques
La recherche de Gupta et Chitkara (2018) recommande de créer des listes de tâches claires et atteignables pour rester organisé.
Une liste de tâches bien conçue sert de guide tout au long de la journée et vous aide à maintenir le cap sur vos objectifs.
Toutefois, il est important de veiller à ce que votre liste ne soit pas trop longue ou trop vague, car cela peut devenir une source de stress et de procrastination.
Conseils pratiques :
- Fixez des objectifs atteignables : Concentrez-vous sur 3 à 5 tâches essentielles par jour, en évitant de surcharger votre liste. Lorsque vous limitez le nombre de tâches, vous pouvez leur accorder l’attention qu’elles méritent et les mener à bien sans vous sentir submergé. Cela renforce également votre sentiment d’accomplissement à la fin de la journée.
- Soyez précis : Formulez vos tâches de manière claire et spécifique. Par exemple, au lieu d’écrire « travailler sur le projet », notez des étapes concrètes telles que « rédiger l’introduction du rapport » ou « effectuer des recherches pour la section 1 ». Une tâche bien définie est plus facile à aborder et vous permet de suivre votre progression de manière plus efficace.
7 – Planifiez à long et à court terme
Dans leur étude, Valente et al. (2024) expliquent que la planification à long et à court terme est cruciale pour réduire le stress et éviter la procrastination.
Avoir une vision claire de vos objectifs à long terme et savoir les décomposer en tâches quotidiennes vous permet de rester sur la bonne voie et de maintenir votre motivation.
Conseils pratiques :
- Créez un plan hebdomadaire : Chaque début de semaine, prenez le temps de planifier vos journées à venir. Notez les tâches importantes, les réunions et les échéances. Cela vous donnera une vue d’ensemble de vos priorités pour la semaine et vous permettra de répartir vos tâches de manière plus équilibrée. Utilisez des outils comme Nifty ou Wrike pour organiser vos tâches dans des tableaux et des calendriers de manière visuelle et accessible.
- Décomposez les objectifs à long terme : Si vous avez un projet ou un objectif à long terme, divisez-le en étapes mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes. Cela vous permettra de travailler de manière progressive et d’éviter de vous sentir dépassé par l’ampleur de la tâche. Par exemple, si vous devez terminer un projet dans deux mois, identifiez les étapes intermédiaires que vous pouvez accomplir chaque semaine pour avancer régulièrement.
8 – Utilisez des outils technologiques pour mieux gérer votre temps
L’étude de Satrasala (2024) souligne l’importance des applications et outils numériques pour organiser et suivre vos activités.
Les technologies actuelles et notamment les applications sur la gestion du temps, offrent une multitude de fonctionnalités pour vous aider à planifier, suivre et optimiser l’utilisation de votre temps.
Elles peuvent vous aider à identifier les moments où vous perdez du temps et à automatiser certaines tâches répétitives.
Conseils pratiques :
- Utilisez des applications adaptées : Il existe de nombreuses applications de gestion du temps qui peuvent vous aider à organiser efficacement vos tâches. RescueTime suit l’utilisation de votre ordinateur et identifie les activités qui vous font perdre du temps. Taskade et Nifty sont parfaits pour créer des listes de tâches, des tableaux Kanban et organiser vos projets. DeskTime et TimeCamp vous permettent de suivre vos heures de travail, afin de voir où votre temps est réellement passé. Focus Commit vous aide à bloquer les distractions en ligne, tandis que Drag organise vos e-mails et tâches directement dans votre boîte de réception. Enfin, Wrike propose des outils de gestion de projet pour répartir vos tâches et suivre les progrès au sein d’une équipe.
- Automatisez les tâches répétitives : Utilisez les fonctionnalités d’automatisation de ces applications pour planifier des rappels, suivre automatiquement le temps passé sur différentes tâches et organiser vos projets en quelques clics. Cela vous permet de libérer de l’espace mental pour vous concentrer sur les activités à plus forte valeur ajoutée.
9 – Automatisez les tâches répétitives
Selon Panchenko (2023), l’automatisation des tâches répétitives est une stratégie clé pour gagner du temps et améliorer l’efficacité.
Les tâches routinières, bien que souvent nécessaires, peuvent consommer une grande partie de votre journée si elles ne sont pas gérées efficacement.
En les automatisant, vous réduisez la charge mentale et gagnez du temps pour vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Conseils pratiques :
- Utilisez des assistants virtuels : Configurez des réponses automatiques pour vos e-mails, utilisez des applications de planification de réunions comme Calendly, ou adoptez des outils comme Focus Commit pour bloquer les distractions pendant les périodes de travail intense. Cela vous aide à automatiser les tâches administratives et à réduire le temps passé sur des activités répétitives.
- Simplifiez les processus : Créez des modèles pour les tâches répétitives, telles que les e-mails ou les rapports, afin de gagner du temps. Par exemple, si vous rédigez souvent des e-mails similaires, préparez des modèles de réponses que vous pouvez personnaliser. Cela vous permet de répondre plus rapidement tout en gardant une communication professionnelle.
10 – Développez l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle
D’après l’étude de Skryhun et Nyzhnyk (2020), il est essentiel de maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle pour éviter l’épuisement.
La gestion du temps ne se limite pas à organiser votre journée de travail ; elle implique également de préserver du temps pour le repos, les loisirs et les relations sociales.
Trouver cet équilibre est la clé d’un bien-être durable et d’une meilleure productivité.
Conseils pratiques :
- Fixez des limites : Définissez des horaires clairs pour le travail et pour les activités personnelles. Lorsque la journée de travail se termine, déconnectez-vous et engagez-vous dans des activités qui vous ressourcent. Par exemple, éteignez votre ordinateur professionnel à une heure précise chaque jour et éteignez les notifications de travail sur votre téléphone. Respecter ces limites vous aide à éviter l’épuisement et à profiter pleinement de votre temps libre.
- Prenez du temps pour vous : Accordez-vous des moments réguliers pour des activités qui vous apportent de la joie, comme lire, pratiquer un sport ou passer du temps avec vos proches. Ces moments de détente renforcent votre énergie et vous permettent de revenir au travail avec un esprit plus clair et une motivation renouvelée.
Conclusion
La gestion du temps est un défi universel, mais il est possible de reprendre le contrôle et de cesser de courir après le temps en appliquant des stratégies scientifiques éprouvées.
Chaque conseil abordé dans cet article, qu’il s’agisse d’identifier vos rythmes biologiques, de créer un environnement de travail efficace, de prioriser vos tâches, ou d’utiliser des outils technologiques, vise à vous aider à organiser vos journées de manière plus équilibrée et sereine.
Adopter ces pratiques ne signifie pas simplement accomplir davantage, mais aussi mieux équilibrer votre vie personnelle et professionnelle, réduire le stress et améliorer votre bien-être global.
Les changements ne se feront pas du jour au lendemain, mais en les intégrant progressivement dans votre routine, vous constaterez une nette amélioration dans la façon dont vous gérez vos journées.
10 petits gestes pour arrêter de courir après le temps
Adoptez ces actions simples au quotidien pour reprendre le contrôle et vous sentir moins débordé(e) :
- Commencez votre journée par une tâche clé : Identifiez une seule tâche prioritaire chaque matin et concentrez-vous dessus avant toute autre chose.
- Pratiquez le “1-minute rule” : Si une tâche prend moins d’une minute (comme répondre à un e-mail rapide), faites-la immédiatement.
- Déconnectez-vous des notifications : Programmez 2 ou 3 créneaux dans la journée pour consulter vos e-mails et messages, et coupez les notifications entre-temps.
- Dites « non » intelligemment : Apprenez à refuser des engagements qui ne sont pas alignés avec vos priorités.
- Programmez du temps pour vous : Bloquez une plage horaire quotidienne ou hebdomadaire dédiée à vos loisirs ou à votre détente.
- Mettez un minuteur : Utilisez la technique Pomodoro pour travailler par sessions de 25 minutes, suivies de 5 minutes de pause.
- Regroupez les tâches similaires : Traitez toutes vos tâches administratives, appels ou courses en une seule session pour gagner du temps.
- Organisez votre espace chaque soir : Prenez 5 minutes pour ranger votre bureau ou votre espace de travail avant de terminer la journée.
- Planifiez vos pauses : Inscrivez vos pauses dans votre agenda pour vous assurer de les respecter.
- Célébrez vos progrès : Prenez un moment pour noter ou célébrer ce que vous avez accompli chaque jour, même les petites victoires.
Foire aux questions : Optimisez votre gestion du temps avec nos conseils et outils !
1. Comment commencer à mieux gérer mon temps quand je me sens débordé(e) ?
La première étape est d’identifier vos priorités.
👉 Utilisez des outils simples comme la matrice d’Eisenhower pour classer vos tâches selon leur urgence et importance.
Une fois vos priorités définies, concentrez-vous sur une tâche à la fois et planifiez des pauses régulières pour éviter la surcharge mentale.
2. Qu’est-ce que RescueTime et comment peut-il m’aider à gérer mon temps ?
RescueTime est une application incontournable pour reprendre le contrôle de votre temps.
Elle vous aide à :
- Analyser l’utilisation de votre temps sur vos appareils numériques.
- Identifier les distractions et améliorer votre productivité grâce à des rapports détaillés.
- Fixer des objectifs et suivre vos progrès au fil du temps.
📌 Astuce : Essayez la version gratuite de RescueTime pour découvrir où s’en va réellement votre temps !
3. Quels autres outils recommandez-vous pour booster ma productivité ?
En plus de RescueTime, voici des outils complémentaires :
- Focus Commit : Pour bloquer les distractions numériques et rester concentré(e).
- Wrike : Idéal pour organiser vos projets et collaborer avec votre équipe.
💡 Ces outils sont parfaits si vous jonglez entre plusieurs responsabilités.
4. Comment éviter de procrastiner sur des tâches importantes ?
Voici des étapes simples pour vaincre la procrastination :
- Fractionnez vos tâches : Divisez vos projets complexes en sous-tâches claires et spécifiques.
- Priorisez vos efforts : Planifiez vos tâches importantes pendant vos pics d’énergie, identifiables avec des outils comme RescueTime.
- Récompensez-vous : Accordez-vous une petite récompense après avoir accompli une tâche clé pour rester motivé(e).
5. Le coaching est-il utile pour optimiser la gestion du temps ?
Oui, le coaching vous apporte :
- Une analyse personnalisée de vos habitudes actuelles.
- Des stratégies adaptées à votre mode de vie.
- Un accompagnement pour utiliser efficacement des outils comme RescueTime et Focus Commit.
👉 Notre conseil : Essayez une première séance pour découvrir l’impact immédiat sur votre quotidien.
6. Comment maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle ?
Pour préserver un bon équilibre, appliquez ces principes :
- Fixez des limites claires : Réservez des horaires dédiés pour le travail et les loisirs.
- Surveillez vos habitudes : Utilisez des outils comme RescueTime pour suivre et ajuster votre temps.
- Priorisez le repos : Planifiez des activités ressourçantes (sport, lecture, moments en famille) dans votre emploi du temps.
En fin de compte, la clé est de travailler de manière plus intelligente, pas nécessairement de manière plus dure.
Alors, prenez un moment pour réfléchir aux conseils qui résonnent le plus avec vous et commencez à les appliquer dès aujourd’hui.
Vous verrez qu’il est possible de ralentir, de respirer et d’avancer sans la pression constante du temps.
Si vous êtes intéressé par le thème de la productivité, je vous invite à découvrir tous mes articles sur la productivité.
Si vous souhaitez bénéficier de l’expertise d’un coach en gestion du temps de notre cabinet de coaching, écrivez-nous maintenant en utilisant notre formulaire de contact ou appelez-nous par téléphone ou sur WhatsApp au +33 6 69 46 03 79.
Si vous êtes prêts à passer à l’action, découvrez maintenant nos forfaits de coaching pour les particuliers :
Retrouvez cet article en d’autres langues
English: How to Stop Chasing Time: 10 Science-Backed Tips
Italiano: Come smettere di rincorrere il tempo: 10 consigli basati sulla scienza