Dans cet article sur comment réussir sa prise de poste, je partage avec vous des conseils utiles qui vous aideront à faire bonne impression et à vous adapter à votre nouvelle fonction plus facilement et plus rapidement.
Si vous ressentez du stress et que vous souhaitez mieux gérer cette période de transition professionnelle, je vous invite à découvrir maintenant mes conseils.
1 – Identifiez les attentes de votre nouveau poste
Comprendre les attentes de votre nouveau poste est crucial pour réussir votre prise de poste.
Tout d’abord, il est important de clarifier ce que votre employeur attend de vous.
Cela peut inclure des objectifs à court et à long terme pour votre équipe, des objectifs de performance pour votre business unit et des objectifs personnels pour votre développement professionnel.
Il est également important de comprendre les responsabilités qui vous sont confiées en tant que nouveau manager, telles que la supervision des employés, la prise de décisions importantes et la participation à la stratégie de l’entreprise.
En comprenant les attentes de votre poste, vous pourrez élaborer un plan d’action pour atteindre les objectifs fixés et avoir un impact positif sur votre équipe et l’entreprise.
La qualité de la communication avec votre employeur est essentielle pour clarifier les attentes et obtenir des retours constructifs sur votre performance afin de vous améliorer au fil du temps.
Pour améliorer votre communication vous pouvez apprendre à écouter activitement ou profiter de l’expertise d’un coach en communication.
Enfin, n’oubliez pas de maintenir une attitude ouverte et d’être prêt à apprendre et à évoluer avec les attentes changeantes de votre poste pour garantir votre réussite à long terme.
Conseil pratique : planifiez une réunion avec votre employeur dès que possible après votre embauche
Cette réunion vous permettra de discuter des attentes, des objectifs et des responsabilités en détail, et vous pourrez poser des questions pour clarifier tout doute.
Assurez-vous également de prendre des notes lors de cette réunion pour vous rappeler les attentes et les objectifs discutés.
Ensuite, après cette réunion, envoyez une synthèse des objectifs clés à votre responsable pour vérifier que vous avez compris toutes ses demandes.
Faire cela vous permettra de vous assurer que vous avez tous les deux la même compréhension des priorités de votre poste et de l’entreprise.
De plus, n’hésitez pas à demander des feedbacks réguliers sur votre performance pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre les attentes fixées.
Enfin, n’oubliez pas d’être proactif en communiquant avec votre employeur pour discuter de votre progression et de tout défi que vous rencontrez.
Maintenant, je vous propose de passer au prochain conseil qui consiste à mieux gérer votre temps.
2 – Apprenez à gérer votre temps
Maintenant que vous connaissez les attentes de votre manager, vous avez besoin de gérer efficacement votre temps et également le temps de vos collaborateurs si vous gérez une équipe.
Pour devenir un manager performant, vous devez comprendre que vous ne pourrez pas atteindre vos objectifs professionnels si vous voulez tout faire et tout contrôler.
C’est pour cela qu’une des clés de votre efficacité professionnelle consiste à apprendre à déléguer de façon efficace une partie des tâches que certains membres de votre équipe peuvent accomplir autant bien que vous.
Devenir plus efficace requiert de tester de nouvelles façons d’accomplir les tâches dans le but de les effectuer dans un temps moindre tout en gardant une qualité plus ou moins équivalente.
L’Uune des plus grandes pertes de temps ce sont les réunions. Si vous apprenez à organiser efficacement une réunion de travail ou si vous trouvez des façons plus efficaces de communiquer avec vos collègues, vous libérerez plus de temps pour vous focaliser sur vos priorités.
Une bonne organisation est également importante pour devenir plus productifs au travail.
Si vous désordonné, non seulement vous perdrez du temps mais en plus vous ferez perdre du temps à votre équipe et cela mettra en péril votre poste.
Apprendre à être plus organisé est donc un autre aspect essentiel si vous souhaitez mieux gérer votre temps professionnel.
Mais la gestion du temps est également la gestion de vos habitudes qui vont vous permettre d’améliorer en même temps votre bien-être et votre efficacité.
Vous alimenter bien, faire du sport et dormir suffisamment sont tous des aspects essentiels pour garder une bonne santé et une efficacité tout au cours de la journée.
Si vous ne renforcez pas vos habitudes productives et si vous n’éliminez pas celles improductives, vous ne pourrez pas donner le mieux de vous-même.
Conseil pratique : renforcez une habitude positive et éliminez une négative
Identifiez une habitude positive qui vous permet d’être performant et pensez à ce que vous pouvez faire tout de suite pour la rendre encore plus efficace.
Continuez à progresser jusqu’à atteindre un niveau qualitatif satisfaisant.
Puis prenez une habitude négative et ensuite rédigez une liste de tous ses effets négatifs sur votre vie professionnelle et personnelle.
Ensuite, rédigez une liste des avantages dont vous bénéficierez si vous arrivez à vous en débarrasser.
Identifiez également les avantages secondaires de cette habitude négative et plus précisément les besoins qu’elle permet de satisfaire.
Pour terminer, trouvez une habitude alternative vous permettant d’éliminer les conséquences négatives et de garder les effets positifs.
De cette façon, vous aurez moins besoin de vous appuyer sur votre motivation et vous serez plus performant et heureux même lorsque vous serez moins motivé ou moins confiant au travail.
Maintenant, je vous propose de passer au prochain conseil qui consiste à aller vers les autres.
3 – Allez vers les autres
Vous êtes nouveau au sein de l’entreprise et vous savez que pour vous épanouir au travail et pour être efficace vous avez besoin de collaborer au mieux avec vos collègues et supérieurs.
Soyez proactif et profitez de chaque occasion pour aller vers les autres afin de mieux les connaître.
Pour y arriver, intéressez-vous sincèrement à ces personnes en les écoutant pour comprendre leurs histoires professionnelles, leurs visions du travail, leurs responsabilités mais également leurs valeurs les plus importantes.
Plus vous prendrez du temps pour comprendre ce qui est important pour vos collègues et comment il fonctionnent et mieux vous serez capable de coopérer efficacement avec eux.
Comprendre leur vision de ce qui représente un travail bien fait, vous permettra d’avoir une vision mutuellement partagées de ce qui est important et de vous adapter plus rapidement à leurs habitudes.
Faire cela est particulièrement important pour améliorer la performance des de votre équipe car en prenant le temps de comprendre les besoins de chacun, leurs motivations et leurs difficultés, vous serez en mesure de les aider et par conséquent de mieux fédérer votre équipe.
Profitez de toutes les opportunités offertes par l’entreprise pour vous intégrer le plus rapidement possible.
Comprenez que la création de relations solides va prendre du temps et vous demandera d’être proactif surtout les premiers mois.
Vous aurez également besoin de temps pour comprendre les règles internes et les habitudes spécifiques de l’entreprise.
Vous aurez également la nécessité d’identifier les dynamiques d’équipe, les groupes et les personnes les plus influentes au sein de l’entreprise.
Faire cela, vous permettra de créer de bonnes relations et des alliances stratégiques pour réussir votre prise de poste.
Conseil pratique : rencontrez vos collègues à l’extérieur
Vous ne pouvez pas vous entrendre parfaitement avec tous mais vous avez besoin de bien vous entrendre avec votre équipe.
Dans la limite du possible, essayez de planifier un dîner avec votre équipe.
En revanche, expliquez du départ que leur participation est facultative.
Vous pouvez expliquer du départ que vous souhaitez mieux les connaître dans un contexte plus détendu.
Changer de lieu, vous permettra de faire tomber certains « masques » et d’établir des relations plus humaines avec vos coéquipiers.
Au cours de cette sortie ne parlez pas de travail et soyez vous même autant que possible. Faire cela, vous aidera à améliorer le bien-être et l’efficacité de votre équipe.
Maintenant, je vous propose de passer au prochain conseil qui consiste à vous faire confiance.
4 – Faites-vous confiance
L’élément le plus important pour réussir votre prise de fonction consiste à croire en vous. Si vous ne croyez pas suffisamment en vous même vous ne pourrez pas réussir.
Si vous avez tendance à douter de vos capacités même lorsque les autres sont satisfaits de votre travail, vous aurez probablement besoin de travailler sur plusieurs aspects de votre personnalité.
Tout d’abord, il est essentiel de renforcer l’estime de soi et d’apprendre à vous évaluer de façon plus objective et bienveillante.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous êtes dans une situation de syndrome de l’imposteur.
Vous pouvez également douter de vous-même à cause d’un excès de perfectionnisme.
Si vous êtes perfectionniste, vous avez tendance à vous fixer des stardards trop élevés et à douter également des retours positifs de votre entourage professionnel.
Il y a plusieurs stratégies pour renforcer la confiance en soi et l’estime de soi mais la pluspart du temps la meilleure solution requiert juste de vous faire confiance.
Vous devez commencer à croire que vous possèdez déjà suffisamment de capacités pour réussir cette prise de poste.
Il est certain que vous avez des marges d’améliorations comme tout le monde.
Vouloir progresser dans la vie est sans doute une motivation positive mais en même temps vous pouvez être rassuré concernant ce que vous êtes déjà en mesure d’accomplir et les qualités humaines qui vous caractèrisent.
Conseil pratique : agissez comme si vous êtiez prêt
La meilleure façon de vous faire confiance consiste à vous comporter comme une personne qui sait qu’elle est déjà compétente et prête pour profiter des opportunités que la vie lui offre.
A partir de maintenant, rentrez dans la peau de cette version idéale de vous-même.
Vous ne devez pas faire semblant mais au contraire agissez de façon naturelle.
La différence est que maintenant vous agissez et vous pensez de façon plus confiante car vous être prêt, vous êtes au bon endroit et au bon moment.
A chaque fois que vous arrivez à vivre en respectant ces stardands comportementaux plus élevés félicitez-vous avec vous même et recompensez-vous pour renfocer votre nouvelle habitude.
Conclusion sur comment réussir sa prise de poste
Dans cet article, je vous ai proposé 4 conseils qui vous aideront à réussir votre prise de poste si vous décidez de les appliquer dans votre vie.
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English: How to succeed in a new job