Comment devenir une personne organisée dans votre vie professionnelle et personnelle
Dans cet article vous découvrirez comment devenir une personne organisée pour dépasser le manque d’organisation dans votre vie privée et au travail.
D’abord vous comprendrez pourquoi vous n’êtes pas encore organisé puis nous vous fournirons des conseils opérationnels pour devenir plus organisé dans votre vie professionnelle et personnelle.
Etes-vous prêt ?
Découvrez de suite ce qui vous empêche d’être une personne organisée.
Les raisons du manque d’organisation dans la vie privée et dans la vie professionnelle
Si vous vous retrouvez constamment en train de courir et de vous stresser et que vous vous plaignez du manque de temps pour accomplir ce que vous souhaitez, vous avez probablement besoin d’apprendre comment devenir une personne organisée.
Contrairement à ce que vous pouvez penser, le manque d’organisation dans votre vie familiale et professionnelle, n’est pas dû à un manque de bonnes pratiques.
Il ne s’agit pas d’un problème lié à la planification et à l’exécution d’une tâche.
Ceci n’est que le reflet d’un manque de clarté.
Toute formation en gestion du temps ou en organisation personnelle voire professionnelle ne vous sera pas d’aide si vous ne comprenez ce qui est important pour vous et pourquoi vous faites ce que vous faites.
Si vous cherchez à savoir comment devenir une personne organisée, vous devez d’abord prendre conscience que votre manque d’organisation n’est pas lié à un problème de méthode mais :
- à un manque de clarté sur ce qui est vraiment important pour vous
- à la focalisation de vos actions sur ces tâches qui ne vous permettent pas de répondre à vos vrais besoins
En résumant, si vous souffrez d’un manque d’organisation dans votre vie, c’est parce que vous ne connaissez pas vos valeurs et/ou parce que vous ne vivez pas et vous n’agissez pas en accord vos valeurs les plus importantes.
Comment devenir une personne organisée : identifier vos valeurs
Vous ne pouvez pas devenir une personne organisée si vous ne connaissez pas vos valeurs.
C’est pour cette raison que la première étape de votre transformation comportementale passe par l’identification de vos valeurs.
D’un point de vue psychologique, les valeurs sont ce que vous considérez important dans votre vie.
Des exemples de valeurs sont la santé, la famille, l’argent, les amis, etc.
Chaque individu évalue différemment le niveau d’importance de ses propres valeurs et c’est pour cela que la liste des valeurs est différente pour chaque individu.
Prenez de temps de rédiger une première version de votre liste des valeurs.
Avec le temps et avec une réflexion plus profonde sur ce qui est important pour vous, vous pourrez la modifier pour l’adapter à votre identité.
Il est très probable qu’une partie des valeurs que vous insérez dans votre première liste sera l’héritage des valeurs de vos parents, de votre entourage, de la société dans laquelle vous vivez, etc.
Au début contentez-vous de rédiger cette première liste des valeurs et de la garder toujours avec vous.
Elle vous sera d’aide pour vérifier si vous vivez en accord avec vos valeurs et pour mettre en œuvre les changements opportuns pour réduire le décalage entre la réalité et ce que vous souhaitez.
Comment devenir une personne organisée : vivre en accord avec vos valeurs les plus importantes
Maintenant que vous avez votre liste de valeurs, il est essentiel de choisir les valeurs les plus importantes pour vous en ce moment.
L’ordre de priorité de vos valeurs peut changer en fonction de différents événements de votre vie et de votre propre évolution.
Cet exercice n’est pas simple et parfois requiert plusieurs semaines pour arriver à une version finale.
Après avoir trouvé le bon ordre, notez dans un cahier toutes les fois que vous organisez votre journée en accord avec vos valeurs et également toutes les fois que vous n’y arrivez pas.
Dans ce dernier cas essayez de comprendre pourquoi.
Dans certains cas, la difficulté à vivre en accord avec ses valeurs est liée à un conflit de valeurs.
Un conflit de valeurs est une situation dans laquelle une personne donne à deux valeurs une importance presque identique.
Dans ce cas, il est indispensable de se questionner davantage pour comprendre ce que l’on souhaite le plus.
En résumant, lorsqu’un individu poursuit deux valeurs contradictoires ou extrêmement proches en termes d’importance, il doit redéfinir ses priorités et sa mission personnelle.
Si l’individu ne sort pas de cette situation il éprouve une forte insatisfaction et une grande perte d’énergie et de motivation.
Dans ces cas, il est impossible de s’organiser et d’atteindre ses objectifs.
Comment devenir une personne organisée : connaître votre mission personnelle
Il est difficile de devenir une personne organisée si vous n’avez jamais réfléchi à l’impact que vous souhaitez avoir sur le monde.
Identifier votre mission personnelle, votre contribution à l’humanité est essentiel pour vivre une vie pleine de sens et d’accomplissement.
Mais identifier votre mission requiert d’apprendre à vous connaître pour comprendre ce qui vous rend unique.
La découverte de votre unicité est la clé pour vivre votre mission personnelle.
Chaque individu a quelque chose à apporter à ce monde.
Le problème est que la plupart des personnes ne prennent jamais le temps de se poser des questions profondes, de s’observer sans se juger ou se conformer.
Mais faire cela est fondamental pour vous découvrir enfin tel que vous êtes, un être unique avec un message unique à apporter à ce monde.
Comment devenir une personne organisée : vivre en accord avec vos valeurs, votre mission personnelle et votre unicité
Lorsque vous découvrez ce qui vous rend unique ainsi que comment impacter ce monde et que vous faites cela en respectant vos valeurs, ce qui vous reste à faire est de mettre en œuvre votre projet à travers des actions pertinentes.
Découpez en sous-parties vos principaux objectifs vous permettant de réaliser votre projet de vie.
Les objectifs doivent être :
- cohérents avec votre mission personnelle, votre unicité et vos valeurs
- importants
- précis
- mesurables
- atteignables
- définis dans le temps
- éthiques
- écologiques
Une fois un objectif fixé, ce n’est qu’une question d’exécution, de suivi et d’adaptation.
Ce n’est qu’à ce niveau que tous les outils, les techniques et les méthodes de gestion du temps deviennent utiles.
Sans un travail en profondeur sur ce qui est le plus important pour vous, vous resterez insatisfait même si vous accomplissez tout ce que vous avez programmé dans votre to do list.
Dans les prochains articles nous fournirons de nombreux conseils sur comment améliorer votre productivité d’un point de vue plus opérationnel de la gestion du temps.
Conclusion sur comment devenir une personne organisée
Maintenant que cet article est terminé, j’ai une question à vous poser.
Comment allez-vous utiliser ce que vous venez d’apprendre et quand ?
Si vous avez aimé cet article et si vous pensez qu’il puisse être utile à d’autres personnes, partagez-le maintenant sur les réseaux sociaux et professionnels.
Je termine en vous proposant d’autres articles sur la gestion du temps qui pourraient également vous intéresser dont un premier sur comment arrêter de procrastiner, un deuxième sur comment vaincre les obstacles de la gestion du temps, un troisième sur le niveau d’énergie et l’efficacité dans la vie, et un quatrième sur comment utiliser efficacement son temps.
Si vous souhaitez aller plus loin et bénéficier de l’expertise d’un coach en organisation personnelle et professionnelle de notre cabinet de coaching, écrivez-nous maintenant en passant par notre formulaire de contact.
Pour apprendre à bien gérer votre temps, je vous conseille de découvrir notre formation de gestion du temps à distance.
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English: How to become an organized person at work and in private life
Italiano: Come diventare una persona organizzata al lavoro e nella vita privata